上海市技術合同認定登記系統申請操作手冊
目錄
基礎部分
申報準備
申報部分
一．申請人登錄
1. 法人登錄
2. 個人登錄
二．申請人選擇業務
三．申請人申報
1. 申報注意事項
2. 承諾書確定
3. 辦理情形選擇
4. 信息填報
相關說明
一．申報合同查詢（辦件查詢）
二．再次申請功能說明
三．申報注意事項
基礎部分
申報準備
申報網站：上海一網通辦 zwdt.sh.gov.cn
登錄方式：單位申報人使用法人一證通（單位法人KEY）登錄，個人申報人使用自己的微信、支付寶賬號登錄。
操作環境：推薦使用谷歌chrome瀏覽器
申報部分
一．申請人登錄
申請人登錄（兩種類型：法人登錄，個人登錄）
1. 法人登錄
使用“法人一證通”（法人KEY）和電子營業執照方式登錄，單位作為合同申報主體。（一般企事業單位或其他組織進行技術合同申報使用該登錄方式）。
2. 個人登錄
使用個人的支付寶或者微信掃碼登錄，自然人作為合同申報主體。（僅當技術合同的賣方是自然人的情況，使用該登錄方式進行申報。）
二．申請人選擇業務
登錄成功后，在政務服務欄目下，點擊下拉列表“選擇部門，區，管委會”—>”市科委”。
進入“上海市科學技術委員會”專屬頁面后，在頁面右側下拉列表中選擇“行政確認”—>”上海技術合同認定登記”—>”立即辦理”—>”新辦”，進行技術合同申報頁面。
三．申請人申報
1. 申報注意事項
申請人在申報前，請先閱讀注意事項，避免在后期填報過程中出現數據丟失的情況。
2. 承諾書確定
申請人必須確認選擇同意承諾書內容后，點擊“下一步”，進入申報頁面。
注：請務必記錄下頁面右上角的“統一審批編碼”，通過該編碼可以查詢申報事項的辦件進度及結果。
3. 辦理情形選擇
辦理情形分四類，申請人根據自身實際情況選擇對應的申報類型。
注：使用單位法人一證通（法人KEY）登錄，可選擇我是合同（賣方）乙方，或者我是合同（買方）甲方，或者我辦理引進合同；自然人通過微信或者支付寶身份認證后登錄，只能選擇我是自然人（賣方）。
注：選擇一種業務情形進入“下一步”填報部分信息后，再退回“上一步”修改業務情形后進入，可能由于瀏覽器緩存沒能正常清除，導致數據不能正常出現，可以嘗試清除瀏覽器緩存后，再進入填報。
不同的辦理情形，辦理的登記處不同。
注：第一次辦理的申請人（未申報過合同），需要選擇辦理登記處；不做選擇，默認注冊所在區登記處辦理。
非第一次辦理的申請人，系統會自動顯示辦理登記處；登記處需調整，請與辦理登記處聯系（市場辦后臺進行調整）。
甲方申請有專門的登記處辦理——（60）登記處
技術引進合同有專門的登記處辦理——（49）登記處
4. 信息填報
申請人需要填報的信息，一共四張表，基礎信息表，賣方（乙方）信息，買方（甲方）信息，合同信息。
(1) 信息填報——我是合同的賣方（乙方）
申請人進入我是合同的賣方申報頁面，第一張基礎信息表，主要填寫申報單位的信息，填寫后這些信息在賣方（乙方）信息表中不用再次填寫。基礎表中的聯系人電話必填，用于接收系統短信，告知申請人辦理進入及辦理結果。第二張賣方信息表。
第三張買方信息表；第四張合同信息表。
當表中信息填寫完畢后，可點擊“暫存”，保存數據；
四張表都填寫完畢后，點擊“下一步”，進入附件上傳頁面。
(2) 信息填報——我是合同的買方（甲方）
該情形辦理要求：合同雙方均為注冊在上海的單位，且該合同賣方未申請技術合同認定登記，由合同買方單位申請填報。
申請人進入我是合同的買方申報頁面，第一張基礎信息表，主要填寫申報單位的信息，填寫后這些信息在買方（甲方）信息表中不用再次填寫。該表中填寫的信息會自動填寫至買方信息表中。
由于申報情形的要求，系統自動將甲方單位地區默認設置為中國上海。
當表中信息填寫完畢后，可點擊“暫存”，保存數據；
四張表都填寫完畢后，點擊“下一步”，進入附件上傳頁面。
(3) 信息填報——我辦理引進合同
申請人進入引進合同申報頁面。該申報類情形由上海的買方單位代替境外單位（包括港澳臺）的單位進行申報，買方單位作為申報人填寫基礎信息表，這些信息會自動填寫至買方信息表中。
申報人信息是中國上海，買方（甲方）信息中自動填寫為中國上海。
賣方（乙方）為境外單位（包括港澳臺），系統默認不可選擇境內地區。
當表中信息填寫完畢后，可點擊“暫存”，保存數據；
四張表都填寫完畢后，點擊“下一步”，進入附件上傳頁面。
(4) 信息填報——我是自然人
申請人進入我是自然人申報頁面。基礎信息表中填寫的信息會自動填寫至賣方信息表。
當表中信息填寫完畢后，可點擊“暫存”，保存數據；
四張表都填寫完畢后，點擊“下一步”，進入附件上傳頁面。
(5) 信息填報——信息填報完整
若是有必填選項未填寫，點擊“下一步”，頁面會有提示。四張表的名字后面會有一個紅色鈴鐺提示，這個提示說明該表存在必填但空缺的內容，需要申請人填上后，才能提交。
四張表都填寫完畢后，點擊“下一步”，可進入附件上傳頁面。
(6) 合同附件
根據《辦事指南》的要求，申請人需要提交以下材料：技術合同文本；知識產權權利證書；外文合同；外文合同中文譯本；技術進口合同登記證書（具體要求見“事項說明”頁面中“申辦對象應提交的材料”）。
序號 | 材料名稱 | 來源渠道 | 原件/復印件 | 份數 | 紙質/電子報件 | 材料必要性 | 要求 |
1 | 技術合同文本 | 申請人自備 | 原件 | 1 | 電子報件 | 必要 | 合同文本符合《中華人民共和國民法典》相關規定，合同另有附件的，應一并提交。 |
2 | 知識產權權利證書 | 政府部門核發 | 原件或復印件 | 1 | 電子報件 | 選要 | 申請認定登記的技術轉讓合同，其標的涉及專利申請權、專利權、植物新品種權、集成電路布圖設計權和生物醫藥新品種的需提交。 |
3 | 外文合同 | 申請人自備 | 原件 | 1 | 電子報件 | 選要 | 當事人未簽訂中文技術合同文本，申請技術進出口合同認定登記的需提交。 |
4 | 外文合同中文譯本 | 申請人自備 | 原件 | 1 | 電子報件 | 選要 | 當事人未簽訂中文技術合同文本，申請技術進出口合同認定登記的需提交，中文譯本與外文合同意思一致。 |
5 | 技術進口合同登記證書 | 市商務委 | 原件 | 1 | 電子報件 | 選要 | 申請技術引進合同認定登記的需提交。 |
在系統中增加了“其他材料附件”提供申請人上傳其他附件材料。
申請人進入合同附件上傳頁面。（技術合同文本原件需彩色掃描為PDF文檔。）
技術合同文本原件必須上傳，且只能上傳1個文件，小于20M。
其他類別每項最多可以上次5個文件，小于10M。
所有文件上傳完成后，點擊“提交”。
(7) 申報完成
附件上傳完畢后，點擊“暫存”信息保存不提交；點擊“提交”，信息提交至登記處受理，申報操作完成。
該頁面查看填報的內容，務必記下該事項的“統一審批編碼”。
相關說明
一．申報合同查詢（辦件查詢）
申請人進入一網通辦，用戶登錄后，點擊右上角單位名稱進入本單位頁面。
本頁面左側點擊“我的辦件”進入辦件本。
在企業辦件頁面，可查看到所有辦件；點擊“查看并評價”，查看該辦件的詳細情況。
狀態說明：申報中，待預審，受理，不予受理，辦結。
申報中：申請人填報過程中，使用“暫存”，已填報的合同信息會被保存，以便申請人下次登錄后繼續填報（務必記錄下“統一審批編碼”）。查看進入事項后，選擇“繼續申請”按鈕，繼續填寫申請。
待預審：申請人已提交填報的內容，不能修改，等待登記處受理。
受理：登記處已受理該申報事項。
不予受理：登記處對于該事項給于不予受理的決定。具體原因可點擊“下載通知”按鈕，下載《不予受理通知書》進行查看。
辦結：該事項的申報已辦理完結。相關結果及辦理意見頁面會有提示，并可點擊“下載通知”按鈕，下載《技術合同認定登記審核證明》。
二．再次申請功能說明
申請人可以利用“再次申請”功能，生成一個新的申報事項，該新申報事項中的信息與原事項已填報的信息一樣（生成一個新的“統一審批編碼”）。
● 合同之前的申請由于某些形式問題被否決了，可使用該功能修改問題后再提交。
● 合同當事人不變的情況，使用該功能可以不用再次填寫合同雙方信息，僅修改合同信息及上傳附件后提交。
注：使用該功能需注意新申報情形與原申報情形要一致（例如：兩次申報事項都是作為合同賣方進行申報，可使用該功能。）
三．申報注意事項
● 合同及附件彩色掃描后，請確認頁面清晰、完整。（合同原件上的公章清晰，且與單位名稱保持一致）
● 合同中提及的相關附件（例如，詳見附件《xxxx》）請一并上傳。
● 填報的信息應與合同信息保持一致。（例如，項目名稱、賣方名稱、買方名稱、合同簽訂日期，有效期等)